时间管理系列第三篇——如何制定计划

时间管理系列第三篇——如何制定计划

2024-10-31 10:55

　　哈喽大家好~又和大家见面啦，这是“时间管理专题”下的第三篇——定计划。

时间管理系列第三篇——如何制定计划

　　作为一个努力追求能够掌控全局的人，总是不喜欢有意外发生，或者有什么事情会超出我的预料范围。那怎样能尽力做到全局在胸呢？我的方法是制定计划，换个更为时尚一点的说法就是“立Flag”。从年计划到月计划，再到周计划，最后是日计划，统统可以列到小本本上，成为我们特有的“时间的痕迹”。下面就请允许我一一道来吧~

　　1.年计划

　　个人认为，相对于其他群体而言，年计划对于职场人士更为重要。不论是公司里年初即将启动的长期项目，还是给自己设定的新年目标（比如新的一年想掌握的新技能），亦或是为自己制定的旅游计划，健身计划等等，都需要统筹管理，否则很有可能在年初的时候踌躇满志，年末的时候就“咸鱼粘锅”咯~

　　有的朋友可能会说“我想好好工作争取升职加薪！我想脱单！我想瘦成闪电！我想周游世界！”虽然这些都是我们美好的愿望，但这种定计划的方式可以算作头脑风暴式，既不全面，也不现实，又谈何实现呢？那要从哪些方面来考虑自己的计划呢？有一种“九宫格人生平衡法”，我认为对于制定年计划很有帮助。它不仅可以帮助我们在新的一年里更上一层楼，更重要的是会帮我们达到一种平衡状态。接下来我们就一起画出属于我们自己的九宫格。

　　首先画出一个大的方格，把它平均分成九份。中间的格子中，填写姓名和年份，而其他的八个方格分别是：工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群。接下来，我们就可以根据不同的格子主题，填写下相应的目标。

　　为了不让自己“失衡”，我们就要保证每一个格子里都至少有1~2个目标，这样才能达到真正的“人生平衡”啊。

　　2.月计划

　　作为“月计划”，可谓任重而道远。与年计划相辅相成，又与周计划相得益彰。它是落实我们年计划的第一步。针对我们已经设立的年度目标，我们要把任务拆解，划分进12个月中。另外，月计划还可增加提醒事项，比如亲友的生日，早已约定好的会议等等，这些在月初就可以填进我们的月计划表中。

　　我比较偏爱两种月计划表，分别是“传统月历表”（日历）和“圆盘月历表”。

　　对于传统月历表，其优势在于简单易懂，不足在于“占地面积”过大。

　　对于圆盘月历表，其优势在于颜值更高，占地面积更小，不足在于画起来较费时间。（用圆规画三个同心圆，再用直尺将圆平分为30或32份，32份操作起来难度系数更低）。另外我们还可以在月历表的旁边，附上月度目标，就是如下图啦~

　　需要我们注意的是，不论哪种月历表，都要“关键字先行”，字数能减则减。

　　3.周计划

　　月计划和周计划的关系与年计划和月计划的关系类似，二者都是将目标逐渐细化的过程。在美国作家史蒂芬·柯维著的《高效能人士的七个习惯》中，为读者提供了这样一个周计划表。

　　在使用对比了纸质版和电子版之后，我更喜欢纸质版，虽然更改不便，但是记录的便捷性却是电子版无法比拟的。（大家可以在关注公众号"妖与镜“之后，回复“周计划”获得模板，直接打印为纸质版使用哦~记得要选择横向打印）

　　我们每个人身处社会，都是多重角色的扮演者，子女，父母，亦或是朋友，员工，领导，更重要的是，我们是我们自己。我们想管理时间，终极目的不正是希望能够掌控自己的人生么？

　　我们给自己的每一个身份都预留出时间，看这些时间占据了一周168小时的多少，从而为我们显示出可以利用的最大时间。对于已被占据的时间，我们可以用彩笔涂实，用不同颜色的笔进行区分。而在表格的左下方，特设“不断更新”区域，让我们从身体，智力，精神，社会/感情这四方面，保证我们的总进程不偏离原轨道。

　　4.日计划

　　在周计划表的右侧部分，其实是一种日计划的体现形式——每天都有一个纵向时间轴，从早8点到晚20点。对于确定性事件，我们可以在前一天晚上的整理阶段直接填入，或者在新一天的开始，作为开启工作模式的仪式感，明确新一天的目标。而对于不确定事件，我们则可以借助铅笔橡皮或者便利贴，便于更改。

　　这种时间轴形式的日计划，清晰有余，灵活性不足。

　　另一种日计划方法则是找出最重要的三件事，也就是时间管理领域里的“吃青蛙”。“青蛙”代表最重要的事，当我们悉心挑选，忍痛割爱，独独留下了你认为最重要的三件事后，一天的生活就可以围绕着这三只青蛙展开了，因为它们是最重要的，所以它们也是最能给你带来成就感的。哪怕你只吃掉了一只青蛙，你所获得的成就感也远比你“吃掉无数只蝌蚪”大得多。

　　“吃青蛙”这种方法更为灵活，对时间段的要求较低，但是它的难点在于，如何准确选择真正重要的事？答案是，和年度总目标相关。

　　好啦，以上就是在学习时间管理后，照妖镜总结的一些较为精髓的内容。由于每一个领域都有自己的知识网络，仅仅通过三篇文章就把时间管理讲清楚也不够现实，在此为大家附上个人认为最有帮助的时间管理领域的书籍，如果想学习时间管理，大家可以先从这三本书入手哦~